Clusterward

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, in welcher Weise und für welchen Zweck personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner für Datenschutz

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

BitKollegen GmbH
Drostestraße 16
30161 Hannover
Sitz Hannover

Telefon: +49 511 51 53 20 63
E-Mail: [email protected]

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist unser Geschäftsführer Florian Apel. Sie erreichen ihn unter [email protected] oder unter der oben genannten Postadresse.

2. Hosting und Auslieferung der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Dabei können die folgenden Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des Endgeräts, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
  • Betriebssystem und Browser (Typ, Version und Spracheinstellung)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die abgerufene Datenmenge
  • die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer) und die abgerufene (Unter-)Seite
  • ungefährer Standort (Land), abgeleitet aus der IP-Adresse

Die Erhebung dieser Daten und ihre Speicherung in Server-Logfiles ist technisch erforderlich, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Hosting bei Scaleway. Diese Webseite und ihr Content-Management-System werden bei der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Évêque, 75008 Paris, Frankreich, betrieben. Die Server, die Datenbank und die Speicher für Bilder und Dateien befinden sich in Rechenzentren von Scaleway in Amsterdam (Niederlande), also innerhalb der Europäischen Union. Mit Scaleway haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Scaleway.

Auslieferung über Cloudflare. Zum Schutz vor Angriffen und für eine schnelle Auslieferung wird der Datenverkehr zu unserer Webseite über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, geleitet. Cloudflare verarbeitet dabei die oben genannten Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, und kann technisch notwendige Sicherheits-Cookies setzen (z. B. „__cf_bm“ zur Erkennung automatisierter Zugriffe, Speicherdauer 30 Minuten). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Webseite nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, für die Sicherheits-Cookies in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

3. Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Je nach der Art des Kontakts verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Datum und Zeit des Termins und Meetingteilnehmer. Die für eine Kontaktaufnahme zwingend erforderlichen Daten sind in unserem Kontaktformular gekennzeichnet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt entweder aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer anderweitigen Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Angaben sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich und erfolgen somit freiwillig aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist der Fall wenn Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird.

Kontaktformular. Die Angaben aus unserem Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht und freiwillig Ihre Firma) speichern wir in der Datenbank unseres Content-Management-Systems bei Scaleway in Amsterdam (siehe Abschnitt 2). Sie sind dort nur für die Personen zugänglich, die Ihre Anfrage bearbeiten. Rechtsgrundlage und Löschung richten sich nach dem vorstehenden Absatz.

Im Rahmen Ihres Kontakts und bei Online-Videokonferenzen sowie Terminbuchungen arbeiten wir mit Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland zusammen. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Terminbuchung mit Microsoft Bookings. Auf unserer Seite „Demo buchen“ ist der Buchungskalender von Microsoft Bookings eingebunden. Er wird erst geladen, wenn Sie ihn per Klick aktivieren oder im Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt haben. Erst dann baut Ihr Browser eine Verbindung zu Microsoft auf; Microsoft erhält dabei Ihre IP-Adresse und Browserdaten und kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für die Buchung erforderlich sind. Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Die Daten, die Sie bei der Buchung eingeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Termin und Anmerkungen), verarbeiten wir zur Durchführung des Termins nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

4. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben – auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ, zum Beispiel per E-Mail an [email protected] –, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Bewerbung. Das sind in der Regel Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und Zeugnisse sowie alle weiteren Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa Angaben zur Gesundheit, verarbeiten wir sie nur im Rahmen von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Zugriff auf Ihre Unterlagen haben nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind. E-Mails verarbeiten wir mit den in Abschnitt 3 genannten Diensten von Microsoft, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Speicherdauer. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Bis dahin bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Möchten wir Ihre Unterlagen für künftige Stellen aufbewahren, fragen wir Sie vorher nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte.

5. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, ohne die die Webseite nicht funktioniert, z. B. das Cookie „cc_cookie“, in dem wir Ihre Auswahl im Cookie-Banner für bis zu sechs Monate speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung fragen wir über unser Cookie-Banner ab, gegliedert nach Kategorien. Solange Sie nicht zugestimmt haben, werden keine entsprechenden Skripte geladen und keine Cookies gesetzt. „Alle ablehnen“ ist dabei ebenso einfach wie „Alle akzeptieren“.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Klicken Sie dazu auf „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite. Einzelheiten zu den eingesetzten Diensten finden Sie ebenfalls dort und in den folgenden Abschnitten.

6. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Statistik“ verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir nutzen ihn, um zu verstehen, welche Inhalte unserer Webseite gelesen werden und wie Besucher sie finden, und um die Webseite auf dieser Grundlage zu verbessern. Wir nutzen Google Analytics nicht für Werbung.

Während Ihres Besuchs werden insbesondere folgende Daten an Google übermittelt:

  • aufgerufene Seiten, Verweildauer und Scrolltiefe
  • Klicks auf Links zu anderen Webseiten sowie Datei-Downloads
  • Herkunft Ihres Besuchs (z. B. Suchmaschine oder verweisende Webseite)
  • ungefährer Standort auf Ebene des Landes
  • technische Angaben wie Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung
  • eine zufällig erzeugte Kennung (Client-ID), mit der Ihr Browser bei späteren Besuchen wiedererkannt werden kann

Ihre IP-Adresse wird zur Übermittlung technisch benötigt, von Google Analytics 4 aber nicht gespeichert. Namen, E-Mail-Adressen oder andere Kontaktdaten übermitteln wir nicht an Google.

Wir haben Google Analytics datensparsam eingerichtet: Google Signals, die Verknüpfung mit Google-Werbeprodukten, die Anzeigenpersonalisierung, die detaillierte Standort- und Geräteerfassung sowie die Weitergabe der Daten an Google für eigene Zwecke sind deaktiviert.

Google Analytics setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_5X0D2M2KWN“ mit einer Speicherdauer von bis zu zwei Jahren. Die Daten werden in Verbindung mit der Client-ID nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug können länger gespeichert bleiben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Dabei können Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. LinkedIn

Wir unterhalten folgende öffentlich zugängliche Unternehmens-Profile in sozialen Netzwerken:

https://www.linkedin.com/company/bitkollegen

Datenverarbeitung
Die Betreiber von Social-Media-Netzwerken ermöglichen es uns, Ihre öffentlichen Profildaten wie Profilbild, Name, Beruf, Geburtsdatum, Wohnort, Alter und Geschlecht einzusehen. Wenn Sie über unsere LinkedIn-Präsenz in Form von Nachrichten, Kommentaren, Erwähnungen oder „Gefällt mir“-Angaben aktiv werden, die personenbezogene Daten (z.B. Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum oder Ihre Adresse) enthalten, können wir diese Daten einsehen.

Welche Ihrer Profildaten öffentlich zugänglich sind, können Sie selbst in den Einstellungen Ihres Social-Media-Kontos festlegen.

Auf unserem LinkedIn-Auftritt nutzen wir die Funktion „Analysen“, um eine Zusammenfassung von Daten in Form von Statistiken abrufen und analysieren zu können, wie z.B. Seitenaufrufe, Likes, Beitragsreichweite. Die Analysedaten lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu.

Zweckbestimmung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Social Media Auftritte erfolgt zu Zwecken unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Nutzung unserer Social Media Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie Kommentare, Likes etc. werden von den Social Media Plattformen veröffentlicht und von uns nur zu den oben genannten Zwecken verwendet. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Verarbeitung durch die Betreiber der genannten Netzwerke finden Sie in deren Datenschutzerklärungen unter

LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Dauer der Datenspeicherung
Ihre über den Social-Media-Auftritt von uns erhobenen Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Im Übrigen löschen wir diese Daten in unseren Systemen nach 2 Jahren, sofern dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke für eigene Zwecke gespeichert werden. Informationen hierzu finden Sie in den oben genannten Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Leadgenerierungs-Tools
Zur Neukundengewinnung setzen wir Leadgenerierungstools ein. Ein Lead ist ein Interessent, der einem Unternehmen, für dessen Dienstleistungen oder Produkte er sich interessiert, seine Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktaufnahme übermittelt. Wir nutzen hierfür den Service LinkedIn Lead Gen Forms.

Datenverarbeitung

Wir verwenden Formulare zur Leadgenerierung. Wenn Sie mit uns über LinkedIn Lead Gen Forms Kontakt aufnehmen, werden personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer) von LinkedIn gespeichert und an uns übermittelt. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen gezielte Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte zukommen zu lassen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz der Lead Generation Tools dient unserer Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Interessenten. Rechtsgrundlage für die Auswertung der LinkedIn Lead Formulare ist Ihre mit dem Absenden der Formulare erteilte Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns über Lead Gen Forms übermitteln, für die Dauer von 2 Jahren ab Eingang des ausgefüllten Formulars bei uns. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bei LinkedIn werden die Lead-Daten nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Weitere Informationen zum Umgang von LinkedIn mit Ihren Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.

Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.